Listeden toplu QR kod nasıl oluşturulur

Liste nasıl hazırlanır: “ad, içerik” mantığı

Araç, her satırda iki değer bekler: “ad” sütunu üretilecek dosyanın adı ve etiketi olarak kullanılır, “içerik” sütunu ise QR koda gömülecek metin ya da bağlantıdır. Örneğin bir ürün kataloğu için ad sütununa ürün kodunu, içerik sütununa ürün sayfasının adresini yazabilirsiniz. En fazla 500 satır tek seferde işlenebilir; daha fazlası için listeyi gruplara bölmeniz gerekir.

İçerik sütununa sadece bağlantı değil, düz metin de yazabilirsiniz; örneğin bir etkinlikte masa numarasına özel bir not, bir ürünün seri numarası ya da kısa bir açıklama da QR koda gömülebilir. Önemli olan her satırın kendi içinde tutarlı ve eksiksiz olmasıdır.

Türkçe Excel'den doğru CSV nasıl alınır?

Türkçe Windows'ta Excel'in ondalık ayracı virgül olduğu için, listeyi CSV olarak kaydettiğinizde sütunlar virgül yerine noktalı virgülle (;) ayrılır; bu normaldir ve toplu QR aracı bu biçimi tanır. Türkçe karakterlerin (ç, ğ, ı, ö, ş, ü) bozulmadan kalması için dosyayı kaydederken “Dosya > Farklı Kaydet” ekranında “CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış)” seçeneğini kullanın. Düz “CSV (Virgülle ayrılmış)” seçeneği bazı sistemlerde Türkçe karakterlerin hatalı görünmesine yol açabilir; UTF-8 seçeneği bunu önler.

Mac'te Numbers ya da Google E-Tablolar kullanıyorsanız dışa aktarma menüsünde genelde doğrudan “CSV (UTF-8)” seçeneği sunulur, ayraç sorunu yaşamazsınız. Hangi programı kullanırsanız kullanın, kaydettikten sonra dosyayı bir metin düzenleyicide açıp Türkçe karakterlerin düzgün göründüğünü kontrol etmek küçük ama faydalı bir alışkanlıktır.

Noktalı virgül, virgül ya da sekme — hepsi kabul edilir

Excel'den doğrudan bir tabloyu kopyalayıp yapıştırdığınızda satırlar sekmeyle ayrılmış gelir, bu da desteklenir. İster CSV dosyası yükleyin ister tabloyu doğrudan yapıştırın, virgül, noktalı virgül ya da sekme ile ayrılmış listelerin hepsi tanınır; hangisini kullandığınız konusunda endişelenmenize gerek yok.

Toplu üretim ve ZIP çıktısı

Oluşturma tamamlandığında, listenizdeki her satır için ayrı bir PNG ya da SVG dosyası ve bu dosyaları listeleyen bir index.csv içeren tek bir ZIP dosyası indirirsiniz. index.csv, hangi dosyanın hangi ada ve içeriğe karşılık geldiğini gösterdiği için sonradan kontrol etmek ya da baskı firmasına teslim etmek için pratik bir referans olur.

Bu index dosyası aynı zamanda ileride aynı listeyi güncellemeniz gerektiğinde işinize yarar: hangi ürünün hangi dosya adına karşılık geldiğini hatırlamak yerine index.csv'ye bakıp doğrudan ilgili satırı bulabilirsiniz.

Dosya adlandırma ve baskı sıralaması

“Ad” sütununda kısa, okunabilir ve mümkünse tekrarsız değerler kullanın; Türkçe karakter ve boşluk genelde sorun çıkarmaz ama çok uzun adlardan kaçınmak dosya yönetimini kolaylaştırır. Baskıda belirli bir sırayla dizmeniz gerekiyorsa adların başına “01-”, “02-” gibi bir sıra numarası eklemek, çıkan dosyaları alfabetik sıraladığınızda doğru düzeni korur.

Aynı ada sahip iki satırınız varsa hiçbir dosya diğerinin üzerine yazılmaz; ikinci ve sonraki kodların adına otomatik olarak _2, _3 eklenir. Yine de hangi kodun hangi ürüne ait olduğunu karıştırmamak için listenizdeki adların tekil olmasına özen göstermek en güvenli yoldur. Ürün kodu, masa numarası ya da stant numarası gibi zaten tekil olan bir değeri ad sütununda kullanmak bu sorunu baştan çözer.

Toplu üretilen kodları kontrol etme

Yüzlerce kodu doğrudan baskıya göndermeden önce birkaçını, özellikle listenin ilk ve son satırlarını, QR kod okuyucu ile okutup beklediğiniz içeriğin çıktığını doğrulayın. Bu kısa kontrol, kaynak listedeki bir yazım hatasının yüzlerce basılı etikette tekrarlanmasını önler.

Etiketleri baskıya hazırlama

ZIP içinden çıkan dosyaları bir etiket şablonuna yerleştirirken her görselin kendi ada sahip olması, doğru ürünle doğru kodu eşleştirmenizi kolaylaştırır. Küçük etiketlerde boyut kısıtlı olacağından PNG yerine SVG kullanmak, etiket boyutunu şablona göre ayarlarken kalite kaybı yaşamamanızı sağlar. Çok sayıda etiket basacaksanız önce tek bir sayfalık örnek baskı alıp gerçek boyutunda taramayı denemeniz, tüm baskıyı tamamladıktan sonra hata fark etmekten daha az maliyetlidir.

Etiket boyutu ve okunabilirlik konusunda genel kurallar tek tek üretilen kodlarla aynıdır; sadece bu kez yüzlerce kopyayla uğraştığınız için tek bir hatanın maliyeti daha yüksektir. Boyut ve kontrast kararlarını verirken QR kod baskı boyutu rehberindeki kontrol listesini toplu üretim öncesinde bir kez gözden geçirmeniz faydalı olur.